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会议记录/2023.03.12集会.md

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+# 全体会议（2030312 弘毅园餐厅 全体干部及部会员）
+## 一项，意见建议：
+计科216周蔚荣：申报活动手续繁琐，尤其在申请教室、学分、帮学生请假等事务上；<br>
+生工223闪冰倩：小程序可能有BUG,有时单子集中会忙不过来；<br>
+中贸221林照博：例会时长过长，内容有点水，到现在自己只会清灰并没有学会什么新技术；<br>
+计科225金俊宇：同林照博等人意见一致，尚且可以忍受水例会；<br>
+国贸221胡民焕：协会行动缺乏计划性，往往意见在例会中产生，不经酝酿；<br>
+电信204庄  严：找不到同好者，只好单干，本专业所在院系也没什么社团活动；<br>
+电气211戴上博：协会工作拖拉，人员积极性差；<br>
+计科211陈昱衡：组织混乱，新人无法融入，无公开渠道交流宣传协会，布置的工作明明不复杂却总是拖拉；<br>
+计科196余琦林：组织架构需要再规划，对于新人的培养还不够，以及对于社团固定活动场地的申请也很重要；<br>
+电信201伍浩：新人的培养没有计划方案，协会经常会处于无所事事状态。
+## 二项，短会：
+### 行政架构上，管理层成金字塔型，现在各职位人员明确
+会长：张明俊；<br>
+副会长：陈昱衡，周蔚荣；<br>
+开发部长：周立君；<br>
+维修部长：戴上博；<br>
+组织部长：待定；<br>
+宣传部长：待定；<br>
+部员通讯录缺失：参与活动人员少，无法确定参与人员。<br>
+### 现有的交流渠道：交流群（QQ：计协交流群），工作群（QQ:Active）；<br>
+### 现有工作：<br>
+戴上博在2023/3/14 1800前提交“维修工作标准化流程”；<br>
+（3/14补充：戴上博在3/13以.doc的形式在提交，并在3/17全体会议上展示、讲解了）<br>
+庄严在2023/03/17 1800前完成自余琦林处NAS的交接学习事项；<br>
+（3/17补充：庄严在时间节点前未完成，但在3/17当晚会议后同余琦林学习了Unraid管理NAS的技巧，现NAS在NA221实验室存放）<br>
+全体干部在2023/03/17 1800前完成需求单的统计；<br>
+（3/17补充：全体成员在3/17会议上交流了收集上来的需求情况）<br>
+各部长在2023/03/17 1800前完成对部员的情况摸排；<br>
+（3/17补充：戴上博在3/16向张明俊汇报了部门内的情况）<br>
+周立君在2023/03/17 1800前完成小组搭建与立项工作；<br>
+（3/17补充：周立君仍在进行他的项目，不过没有人员加入到他的开发中去，他计划在下一阶段培养人员）<br>
+## 补充1：
+### 下一次讲座策划中应当考虑招新政策；
+### 同学院、学校领导老师接触；
+(3/24补充：截至2023/03/24张明俊的职务是计协会长、数据学院党委书记助理，正在积极和学校领导沟通)
+### 建立标准化工作手册；
+### 营造“传帮带”氛围；
+## 补充2：
+### 主讲人伍浩表现力好，考虑周全，初次调试优秀；
+### 大多数参加讲座的同学并没有听取讲座，其主要目的是混学分，我们的讲座本身没有吸引到他们；
+### 原因可能是专业性太强了、没有互动、不切合同学的需求；
+### 我们的工作没有反思、讲评、工作记录、调查问卷，导致我们的工作无法闭环、难以借鉴。

会议记录/2023.04.13同宋光慧老师的交流.md

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+# 同宋光慧老师的交流 （2023/04/13）<br>
+2023/04/13 张明俊和周蔚荣在NB309实验中心拜访了宋光慧老师；<br>
+## 向宋光慧老师汇报情况<br>
+1.目前的人员状况，组成架构；<br>
+2.历史沿革与主要工作内容；<br>
+3.最近的活动与工作汇报；<br>
+4.长期维护的项目；<br>
+## 宋老师的建议与支援<br>
+1.在活动中体现社团LOGO，拍摄照片时注意体现社团；<br>
+2.我们的维修日是否可以后台统计服务人数，由记录体现我们的工作；<br>
+3.现阶段学校对于校徽等使用比较难以取得授权（没有人愿意承担责任），所以在工作中仍然需要避免使用学校的标志；<br>
+4.将台账和日志工作坚持下去，注意保留活动记录；<br>
+5.组织管理上我们需要考虑到对个人的提升。<br>
+（补充：颁发聘书体现学生工作的组织管理能力，在我们的志愿活动中获取时长来替代其他额外需要花费时间的志愿活动，在讲座中获取第二课堂的学分小票；）<br>
+6.如果需要，宋光慧老师愿意提供一台性能不错的FTP主机；<br>
+7.建议我们将需求上报到学院，通过老师间的沟通争取一个固定的活动场地；<br>
+8.希望我们将维修日的影响力扩大，因为在授课过程中发现许多学生对自己的笔记本电脑甚至做不到基本的维护保养，安装软件甚至需要老师帮助。<br>
+9.有任何需要可以通过老师来向学院沟通，老师对社团的工作能给予力所能及的支持。<br>