documents/archived/2023/meetings/2023.03.12集会.md
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# 全体会议2030312 弘毅园餐厅 全体干部及部会员)
## 一项,意见建议
计科216周蔚荣申报活动手续繁琐尤其在申请教室、学分、帮学生请假等事务上<br>
生工223闪冰倩小程序可能有BUG,有时单子集中会忙不过来;<br>
中贸221林照博例会时长过长内容有点水到现在自己只会清灰并没有学会什么新技术<br>
计科225金俊宇同林照博等人意见一致尚且可以忍受水例会<br>
国贸221胡民焕协会行动缺乏计划性往往意见在例会中产生不经酝酿<br>
电信204庄 严:找不到同好者,只好单干,本专业所在院系也没什么社团活动;<br>
电气211戴上博协会工作拖拉人员积极性差<br>
计科211陈昱衡组织混乱新人无法融入无公开渠道交流宣传协会布置的工作明明不复杂却总是拖拉<br>
计科196余琦林组织架构需要再规划对于新人的培养还不够以及对于社团固定活动场地的申请也很重要<br>
电信201伍浩新人的培养没有计划方案协会经常会处于无所事事状态。
## 二项,短会
### 行政架构上,管理层成金字塔型,现在各职位人员明确
会长:张明俊;<br>
副会长:陈昱衡,周蔚荣;<br>
开发部长:周立君;<br>
维修部长:戴上博;<br>
组织部长:待定;<br>
宣传部长:待定;<br>
部员通讯录缺失:参与活动人员少,无法确定参与人员。<br>
### 现有的交流渠道交流群QQ计协交流群工作群QQ:Active<br>
### 现有工作:<br>
戴上博在2023/3/14 1800前提交“维修工作标准化流程”<br>
3/14补充戴上博在3/13以.doc的形式在提交并在3/17全体会议上展示、讲解了<br>
庄严在2023/03/17 1800前完成自余琦林处NAS的交接学习事项<br>
3/17补充庄严在时间节点前未完成但在3/17当晚会议后同余琦林学习了Unraid管理NAS的技巧现NAS在NA221实验室存放<br>
全体干部在2023/03/17 1800前完成需求单的统计<br>
3/17补充全体成员在3/17会议上交流了收集上来的需求情况<br>
各部长在2023/03/17 1800前完成对部员的情况摸排<br>
3/17补充戴上博在3/16向张明俊汇报了部门内的情况<br>
周立君在2023/03/17 1800前完成小组搭建与立项工作<br>
3/17补充周立君仍在进行他的项目不过没有人员加入到他的开发中去他计划在下一阶段培养人员<br>
## 补充1
### 下一次讲座策划中应当考虑招新政策
### 同学院、学校领导老师接触
(3/24补充截至2023/03/24张明俊的职务是计协会长、数据学院党委书记助理正在积极和学校领导沟通)
### 建立标准化工作手册
### 营造“传帮带”氛围
## 补充2
### 主讲人伍浩表现力好,考虑周全,初次调试优秀
### 大多数参加讲座的同学并没有听取讲座,其主要目的是混学分,我们的讲座本身没有吸引到他们
### 原因可能是专业性太强了、没有互动、不切合同学的需求
### 我们的工作没有反思、讲评、工作记录、调查问卷,导致我们的工作无法闭环、难以借鉴